Marathon de Paris Roller - CR du 18/10/2005
Présentation de la situation par Alain Esnault
Nous rencontrons un problème majeur pour les dates, car l’Etat aurait réservé les allées du Trocadéro pour la totalité du mois de juin 2006, donc je viens de réserver du mercredi 24 mai (montage) au lundi 29 mai (démontage). Il y a donc 2 possibilités de dates pour le Marathon :
- le jeudi 25 mai 2006 de 8h à 12h (Ascension)
- ou le dimanche 28 mai 2006 de 8h à 12h.
Rappel des faits :
La FFRS :
« Par la même occasion et suite à la demande de la Ville de Paris, il serait mis en place le
« 1er Marathon de Paris de roller » populaire (pour le 1er essai la Ville ne souhaite pas un rassemblement simplement des meilleurs mondiaux). Quelle est à ce sujet la position de la FFRS ? »
- sur l’organisation de la manifestation « Paris Festival Glisse » dont vous nous avez transmis un dossier technique, celle-ci semble particulièrement intéressante pour la promotion de nos disciplines. Je ne peux donc que vous communiquer un avis très favorable, considérant que la FFRS ne serait pas elle-même organisatrice et que sa participation pourrait se traduire exclusivement par l’installation sur le site de l’évènement du stand fédéral, voire de l’Ecole du Roller Français, à condition que cette date ne soit pas en concurrence avec un autre évènement figurant à notre « calendrier évènementiel », non encore établi. Je vous confirmerai notre collaboration sous une telle forme dès obtention de l’accord du Bureau Exécutif.
- concernant le projet du « 1er Marathon de Paris de roller », là encore je ne peux qu’être séduit par toute action susceptible de promouvoir et développer notre sport. Sachez simplement que la FFRS n’est pas consultée – et n’a pas à l’être ! – chaque fois qu’un club, une Ligue ou un CDRS envisage l’organisation d’un évènement loisir ! Il vous appartient en effet de développer de tels projets, et nous vous en félicitons.
La FIC :
Après avoir lu le « règlement technique des Marathons FIC 2005 », demande financière avant le début de la compétition de 12 570 € TTC.
La WIC :
Après recherche dans le « règlement technique WIC 2005 », demande financière avant les frais de compétitions de 11 275,26 € TTC pour une « Class 1 » et de 37422 € TTC pour une « WIC ».
La position de la Ville de Paris :
Pour la 1ère fois et pour le « 1er Marathon de Paris Roller », la Ville de Paris souhaite que le CDRS75 et son Président « pilotent le projet » avec le soutien de M. Mustapha Chaouche (Mouss) et de M. Willy Descamps de la société Actu Events. Elle souhaite un Marathon « populaire » sans conflit.
La position du CDRS75 et de Actu Events :
Les 2 structures respecteront la demande de la Ville et souhaitent fédérer autour de ce projet les associations pratiquant cette discipline. Nous allons réunir l’équipe de réflexion pour l’organisation de ce 1er Marathon.
Présentation du travail déjà réalisé
Discussion avec Arnaud Gicquel le 07/10/05, qui propose de faire une FIC, mais cela avant la surprise de l’annulation du 4 juin 2005.
- Subvention Ville de Paris :
Après sollicitation de la Ville, envoi du dossier de demande de subvention à hauteur de 20 000 euros.
- Subvention Région :
Présentation à la Ligue IDF, d’une demande de 80 000 euros, Mouss doit prendre rendez-vous avec la Région.
- Le Budget prévisionnel pour l’ensemble du PFG2006 :
200 000 euros.
- Présentation de la manifestation :
Pendant 3 ans l’association Riderz a organisé le « Paris Slalom World Cup » (PSWC) sur les allées du Trocadéro (Paris 16), pendant le Week-end de la Pentecôte.
Cette année le CDRS75 et Actu Events en reprennent l’organisation.
Compte-rendu de la réunion du 18 octobre 2005
- Après présentation des intervenants présents, les discussions ont débuté sur la FIC et la WIC.
Il en est ressorti que pour la 1ère année, nous n’avons pas « les reins assez solides » pour accueillir de telles structures. Nous restons néanmoins près à recevoir les compétiteurs.
- Concernant les différentes dates possibles, nous avons pensé à fin mai ou début juin (annulé car date réservée par l’Etat), car les bénévoles sont encore disponibles avant de partir sur les compétitions, les examens, les vacances.
A noter : l’été, personne n’est sur Paris, et en septembre, nous nous retrouverons dans l’impossibilité de trouver des personnes pour l’organisation.
De plus, et force est de constater, il est de notre devoir d’envisager l’événement dans sa globalité, soit le Marathon qui s’insère dans les 4 jours dédiés aux différentes disciplines de la FFRS.
- Première réflexion sur le circuit, avec un départ/arrivée devant le Trocadéro, boucle, circuit, le public, la préfecture, le sol, la sécurité,…
- Les différents postes : l’organisation, les inscriptions, le village, le départ/arrivée, les juges, le site Web, le chrono, dépôt du nom, le médical, la sécurité, le ravitaillement, signalisation horizontale & verticale,…
- Mise au point, le comportement de certains compétiteurs lors de la Course Val d’Oise.
PROPOSITION :
- Mettre en place une liste de communications par mail pour l’équipe d’organisation (yahoo groupes : FAIT)
- Prévoir la date d’une prochaine réunion (FAIT)
- Prévoir une liste des postes à pourvoir dans l’organisation
- Prévoir un site Internet
- Etudier un système informatique (logiciel) pour la gestion de la compétition, des inscriptions (Internet, courrier, sur place), paiement (en ligne, par chèque, en espèce), gestion de la course, des résultats,…
- Attaché(e) de presse
- Recherche et proposition de circuits par Eric
- Mise à disposition du dossier d’organisation par Alain C
- Recherche et devis pour l’achat d’un système de chronométrage avec puces par Alain E
- Déjà des idées : 10 voitures croix rouge : 1400€, 1 moto asso : 80€/jour, ½ car de CRS : 6000€
Clôture de la réunion vers 23h